A Microsoft Dynamics AX2009 programon alapuló államigazgatási megoldások a beszerzés, a tárgyi eszközök, a humán erõforrások, a projektelszámolás vagy a kontrolling területén is alkalmasak a speciális igények megvalósítására.
A Qualysoft-csoport a nemzetközi informatikai piac dinamikusan fejlődő, jelentős referenciákkal rendelkező szolgáltatója, amelynek Ausztriában, Magyarországon, Németországban, Szerbiában és Romániában vannak leányvállalatai. A Qualysoft széles körű tapasztalattal rendelkezik olyan ágazatokban, mint a pénzügyi szektor, a távközlés, a kereskedelem és logisztika. Az ipari területen való tapasztalatokat felhasználva, a Microsoft Dynamics AX2009 vállalatirányítási rendszer tavalyi megjelenését követően kezdte el kínálni a szélesebb körben vett államigazgatás területén az alkalmazás közigazgatási szervezeteknek szánt verzióját. A Microsoft Dynamics AX2009 programon alapuló államigazgatási megoldások olyan területeken alkalmasak a speciális igények megvalósítására, mint például a beszerzés, a tárgyi eszközök, a humán erőforrások, a projektelszámolás vagy a kontrolling – tudtuk meg Sövegjártó Róberttől, a Qualysoft kereskedelmi igazgatójától.
– A Dynamics AX rendszer előnyei között szerepel, hogy a 2009-es verzió – az ERP-rendszerektől korábban nem megszokott módon – beépített munkafolyamat-kezelő funkciót is tartalmaz. A rendszer további előnye, hogy nagymértékben és gyorsan alakítható a felhasználók igényeihez, emellett kezelőfelületének logikája a Microsoft-alkalmazásokhoz szokott felhasználók számára gyorsan elsajátítható – sorolta a kereskedelmi igazgató.
A Qualysoft eddig a MAG – Magyar Gazdaságfejlesztési Központnál vezette be a Microsoft Dynamics AX 2009 rendszert. A bevezetés 2008 szeptemberében indult, a pénzügyi-számviteli modult idén márciustól, a tárgyi eszköz, továbbá a beszerzési folyamatokat támogató modult áprilistól, illetve májustól használják élesben, így az elsők között használhatták ki a beépített munkafolyamat-kezelő funkciót Magyarországon. A már lezárt projekt mellett egy másik állami cégnél is fut egy hasonló projektjük, amelyben a Microsoft Dynamics AX 2009 rendszert a projektelszámolási folyamatok támogatására vezették be.
Ahogy az államigazgatási szervezetek jelentős részénél, úgy a MAG Zrt.-nél is korábban papír alapon kezelték a beszerzési igényléseket, illetve a teljes beszerzési folyamatot. Amellett, hogy ez jelentős időt igényelt, a közbeszerzési szabályoknak való megfelelés is komoly feladatot jelent. A tavaly indított projektnek ezért elsősorban az volt a célja, hogy – a klasszikus vállalatirányítási területek, így a pénzügy, számvitel, tárgyieszköz-területek – mellett a beszerzés teljes folyamatát is elektronikusan, munkafolyamat-vezérléssel tudják kezelni, az igényléstől a jóváhagyáson át egészen a teljesítésigazolásig.
Az új ERP-rendszer emellett a HR-menedzsmenthez nyújt támogatást: a Microsoft Dynamics AX 2009 bevezetésével a HR-területen szükséges más toborzási, képzési és képzettségi információkat is integráltan menedzselik, továbbá a munkaerő-toborzástól a kiválasztásig tartó folyamatot is kezelni tudják. Ezen a területen egy másik, a kapacitástervezést támogató rendszer is kapcsolódik, amely a HR-erőforrások menedzseléséhez ad információt. A MAG Zrt. a bevezetéssel párhuzamosan beszerzési folyamatait is átalakította, illetve újrahangolta, és jelenleg azt tervezi, hogy több más rendszerét is integrálja a Microsoft Dynamics AX 2009 ERP rendszerrel. A Qualysoft kereskedelmi igazgatója szerint a bevezetéssel kapcsolatban jó tapasztalatokat szereztek a MAG Zrt.-nél, ahol a felhasználók aktívan és pozitív hozzáállással vettek részt a projektfeladatok megvalósításában, a vezetői szint elkötelezettsége pedig a projekt egyik sikertényezője volt – tette hozzá Sövegjártó Róbert.